PRIVATLIVSPOLITIK
1. INDLEDNING
Når du besøger Hjemmesiden www.simple-network.dk (herefter ”Hjemmesiden”), når du er medlem af vores netværk og bl.a. anvender vores platform til medlemmer (herefter ”Vores platform”), eller når du i øvrigt er i kontakt med os, behandler Simple Network (herefter ”Simple Network”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) dine personoplysninger som angivet i denne privatlivspolitik.
2. DATAANSVARLIG
Simple Network er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger som angivet I denne politik.
Hvis du gerne vil I kontakt med os, kan der sendes en mail til kontakt@simple-network.dk
3. BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler dine personoplysninger i relation til brug af cookies (3.1), når du besøger Hjemmesiden (3.2), når du er medlem af vores netværk og anvender vores platform (3.3), eller når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller i øvrigt er i kontakt med os (3.4).
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger, oplysninger om religiøs overbevisning, mv.) omfattet af GDPR, Artikel 9.
3.1 Cookies og lignende sporingsteknologier på Hjemmesiden
Når du bruger Hjemmesiden, skal du være opmærksom på, at vi anvender cookies og lignende sporingsteknologier, og at deaktivering af disse potentielt kan reducere hjemmesidens funktionalitet. Ved at acceptere cookies og lignende sporingsteknologier behandler vi personoplysninger på baggrund af det samtykke, du har givet, herunder IP-adresse og oplysninger om din brug af Hjemmesiden.
Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
3.2 Når du besøger Hjemmesiden
Når du besøger Hjemmesiden, behandler vi dine personoplysninger, hvis du har accepteret brugen af cookies eller i relation til strengt nødvendige cookies som beskrevet i afsnit 3.1, eller hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev eller taget kontakt til os som beskrevet i afsnit 3.4.
3.3 Når du er medlem af vores netværk, herunder bl.a. anvender vores platform
Vi behandler følgende oplysninger om dig som partner:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Loginoplysninger til Vores medlemsapp (digitale platform)
- Billeder af dig, bl.a. på sociale medier og i vores medlemspræsentationsbog
- Oplysninger om den virksomhed du er tilknyttet
- Oplysninger om dig via vores sociale medier, herunder LinkedIn, Facebook og Instagram
- Andre oplysninger som du måtte dele med os i forbindelse med dit partnerskab.
Personoplysningerne ovenfor er som udgangspunkt indsamlet direkte fra dig.
Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at drive, promovere, udvikle og forbedre vores netværk, som du er en del af. Samt skabe muligheder for dig som partner gennem vores platform.
Retsgrundlag:
- Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at drive vores netværk, som du har tilmeldt dig (Artikel 6(1)(f), GDPR)
- Vi kan desuden behandle dine oplysninger, hvis vi er retligt forpligtet til det (Artikel 6(1)(c), GDPR)
- I forbindelse med brug af billeder, indhenter vi forinden dit udtrykkelige samtykke (Artikel 6(1)(a), GDPR)
3.4 Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller i øvrigt er i kontakt med os
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller i øvrigt er i kontakt med os:
- Navn
- Kontaktoplysninger
- Firmaoplysninger
- Andre oplysninger som du måtte give til os i relation til din henvendelse
Formålet med vores behandling af dine oplysninger er sende dig vores nyhedsbreve som efterspurgt eller at besvare din henvendelse, mv.
4. DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
4.1 Videregivelse til tredjeparter der agerer som selvstændigt dataansvarlige
Vi kan dele dine personoplysninger med tredjeparter såsom leverandører og udbydere af sociale medier, hvis det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som Simple Network er part i, hvis Simple Network har en legitim interesse i at dele oplysningerne, eller hvis Simple Network er retligt forpligtet til det.
4.2 Videregivelse af dine oplysninger til andre i Simple Network
Vi deler dine indtastede oplysninger fra Simple Networks digitale platform (jf. punkt 3.3) med øvrige (medlemmer, partnere mv.), også med adgang til Simle Networks digitale platform.
Ved adgang til Simple Networks digitale platform, forpligter man sig til, ikke at videreformidle disse oplysninger, unden samtykke fra modpart (medlem, partner mv.).
Info indtastet i platformen, anses for at være data, som ved samtykke, må videregives til potientielle/mulige kunder/samarbejdspartnere mv., hvis formål tjener Simple Networks kerneværdi ift. netværks udvidelse/kontakt til potientielle/mulige kunder/samarbejdspartnere mv. (info nærmere beskrevet i punkt 3.3).
4.3 Data behandlere og overførsel af personoplysninger til tredjemande
Vi kan desuden dele dine oplysninger med leverandører (fx hostingudbydere) eller andre tredjeparter, som behandler personoplysninger på vegne af os (databehandlere).
Vi overfører kun personoplysninger til lande uden for EU/EØS, når der er truffet passende foranstaltninger for at beskytte dem i overensstemmelse med GDPR, Kapitel V, fx ved brug af EU Kommissionens Standardkonktraktbestemmelser.
5. OPBEVARINGSPERIODER
Vi sletter dine oplysninger, når behandling ikke længere er nødvendig af hensyn til de formål, der er specificeret i denne politik.
Ved udmeldelse fra netværket sletter vi desuden dine oplysninger fra Hjemmesiden og Vores platform.
Vi opbevarer desuden dine oplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen, fx for at overholde bogføringslovgivningen, hvorefter visse oplysninger skal opbevares i 5 år.
6. DINE RETTIGHEDER
Du har ret til at anmode os om at få indsigt i dine personoplysninger. Såfremt dine personoplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode os om at berigtige oplysningerne. Du har også ret til at anmode os om at slette eller begrænse behandlingen af dine personoplysninger, i visse tilfælde gøre indsigelse mod behandlingen, ligesom du kan have ret til dataportabilitet. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til denne politik, kan du rette henvendelse til os via kontaktoplysningerne angivet i afsnit 2.
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som du kan kontakte på dt@datatilsynet.dk, +45 33 19 32 00 eller www.datatilsynet.dk.
I de tilfælde vores behandling udelukkende er baseret på dit udtrykkelige samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.